Title: Documento Programmatico sulla Sicurezza
Author: CristinaDa
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Company: Comune di Loano

Allegati allo schema tipo di regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari dei comuni 
Scheda n. 21

Denominazione del trattamento
Istruzione e cultura - Attività relativa alla gestione delle scuole elementari e medie
Fonte normativa L. 6.12.1971, n. 1044; d.lg. 31.03.1998, n. 112 (art. 139); l. 5.02.1992, n. 104 (art. 13)
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
Gestione delle scuole pubbliche  (art. 73, comma 2, lett. a), d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati 
θ Origine | |X| razziale | |X| etnica |
θ Convinzioni | |X| religiose, | |
θ Stato di salute: | |X| patologie attuali | |X| patologie pregresse | |X| terapie in corso
θDati di carattere giudiziario | (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n. 196/2003) |X|
 
Operazioni eseguite 
Trattamento "ordinario" dei dati
Raccolta: | |X|    presso gli interessati | |X|  presso terzi
Elaborazione: | |X|    in forma cartacea | |X|  con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti  rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle "standard" quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge  comunicazioni (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
 Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità :  gestori esterni delle mense e società di trasporto (per garantire l'erogazione del servizio)
 
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
I dati sensibili degli alunni, relativi alle specifiche situazioni patologiche del minore, possono essere comunicati direttamente dalla famiglia. Inoltre, alcune particolari scelte per il servizio di mensa (pasti vegetariani o rispondenti a determinati dettami religiosi) possono essere idonee a rivelare le convinzioni (religiose, filosofiche o di altro genere) dei genitori degli alunni. Infine, il dato sull'origine etnica si potrebbe desumere dalla particolare nazionalità dell'interessato. Le informazioni raccolte possono essere comunicate sia ad eventuali gestori esterni del servizio mense, che provvedono all'erogazione del servizio; sia a società che effettuano il servizio di trasporto scolastico.

Scheda n. 22
Denominazione del trattamento
Servizi sociali – segretariato sociale
Fonte normativa L . 328 del 2000 e L.R. n. 30 del 1998
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
Interventi in favore di soggetti non autosufficienti o bisognosi o incapaci (art. 73 comma 1/b Decr. Lgs. n. 196 del 2003)
Tipi di dati trattati 
θ Stato di salute: | |X| patologie attuali | |X| patologie pregresse | |X| terapie in corso

θDati di carattere giudiziario

|X| relativi ai familiari dell’interessato

(art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n. 196/2003) |X|

Operazioni eseguite 
Trattamento "ordinario" dei dati
Raccolta: | |X|    presso gli interessati | |X|  presso terzi
Elaborazione: | |X|    in forma cartacea | |X|  con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti  rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle "standard" quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge  comunicazioni (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
 Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità :  ASL, enti previdenziali, enti pubblici (per l’accesso ai servizi)
 
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
Interventi volti alla formazione, promozione, prevenzione sociale. Supporto all’accesso ai servizi di centri pubblici e privati. Supporto all’utenza nella compilazione della relativa modulistica dalla quale possono emergere informazioni relative allo stato di salute dell’utente o di suoi familiari.

Scheda n. 23

Denominazione del trattamento
Istruzione e cultura - Gestione delle biblioteche e dei centri di documentazione
Fonte normativa D.lg. 31.03.1998, n. 112; d.P.R. 24.07.1977, n. 616; d.lg. 22.01.2004, n. 42, Leggi reionali
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
Attività di promozione della cultura (art. 73, comma 2, lett. c), d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati 
θConvinzioni | |X| religiose, | |X| filosofiche, | |X| d'altro genere
θ Convinzioni | |X| politiche, | |X| sindacali |
 
Operazioni eseguite 

Trattamento "ordinario" dei dati
Raccolta: | |X|  presso gli interessati |
Elaborazione: | |X|  in forma cartacea | |X|  con modalità informatizzate
 
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
Dati sensibili sono trattati in relazione alle informazioni ricavabili dalle richieste relative ai singoli volumi, ai film ovvero ai documenti presi in visione o in prestito. Ulteriori dati sensibili potrebbero essere acquisiti a seguito di colloqui volti ad accertare le esigenze di studio dei richiedenti.
Scheda n. 24

Denominazione del trattamento
Polizia municipale - Attività relativa all'infortunistica stradale
Fonte normativa 
D.lg. 30.04.1992, n. 285 (artt. 11 – 12); d.P.R. 16.12.1992, n. 495
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
Attività di polizia amministrativa (art. 73, comma 2, lett. f), d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati 
θ  Stato di salute: | |X| patologie attuali | |X| terapie in corso
θ  Dati di carattere giudiziario | (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n. 196/2003) |X|
 
Operazioni eseguite 

Trattamento "ordinario" dei dati
Raccolta: | |X|    presso gli interessati | |X|  presso terzi
Elaborazione: | |X|    in forma cartacea | |X|  con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti  rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle "standard" quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge : |X| comunicazioni (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
 Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità :
a) Dipartimento per i trasporti terrestri e Prefettura (per comunicare le sanzioni elevate o per trasmettere gli elementi necessari per la decisione dei ricorsi art. 223 del d.lg. n. 285/1992);
b) alle imprese di assicurazione (nei casi consentiti dalla legge);
c) in alcuni casi, anche ai familiari delle persone coinvolte
 
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
I dati vengono acquisiti in occasione della rilevazione di incidenti e/o infortuni; gli stessi servono per l'individuazione delle persone coinvolte e l'accertamento dei fatti. Vengono verbalizzati i fatti e contestate le eventuali sanzioni amministrative ed in caso di illeciti penali, o che comportino provvedimenti sui permessi di guida, i dati rilevati sono trasmessi agli enti competenti (Dipartimento per i trasporti terrestri, Prefettura).

Scheda n. 25

Denominazione del trattamento 
Polizia municipale - Gestione delle procedure sanzionatorie
Fonte normativa L. 24.11.1981, n. 689; d.lg. 30.04.1992, n. 285 (art. 116); d.P.R. 16.12.1992, n. 495; d.lg. 18.08.2000, n. 267
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
Applicazione delle norme in materia di sanzioni amministrative e ricorsi (art. 71, comma 1, d.lg. n. 196/2003)
 Tipi di dati trattati 

θ Stato di salute | |X| patologie attuali | |X| patologie pregresse | |X| terapie in corso | |X| relativi ai familiari dell'interessato
θ  Dati di carattere giudiziario (art. 4 comma 1, lett. e) d. lg. 196/2003) |X|
 
Operazioni eseguite 
Trattamento "ordinario" dei dati
Raccolta: | |X|    presso gli interessati | |X|  presso terzi
Elaborazione: | |X|    in forma cartacea | |X|  con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti  rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle "standard" quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge  : |X| comunicazioni (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
 Comunicazione ai seguenti soggetti per le  seguenti finalità: Dipartimento per i trasporti terrestri e Prefettura (art. 223 d.lg. n. 285/1992)
 
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
I dati vengono acquisiti tramite i verbali elevati da enti e Forze dell'ordine e/o ispezioni effettuate dagli organi addetti al controllo; tuttavia essi possono essere reperiti anche direttamente dagli interessati, qualora gli stessi presentino dei ricorsi.

Scheda n. 26

Denominazione del trattamento 
Polizia municipale - Attività di polizia annonaria, commerciale ed amministrativa
Fonte normativa 

R.D. 18.06.1931, n. 773 (artt. 5 e 75); l. 28.03.1991, n. 112; d.lg. 31.03.1998, n. 114; d.P.R. 30.4.1999, n. 162; d.P.R. 26.10.2001, n.  430; d.P.R. 24.07.1977, n. 616 (art. 19); regolamento comunale
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
Attività di polizia amministrativa locale, con particolare riferimento ai servizi di igiene (art. 73, comma 2, lett. f), d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati 
θ  Stato di salute | |X| patologie attuali
θ  Dati di carattere giudiziario | (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n. 196/2003) |X|
 
Operazioni eseguite 
Trattamento "ordinario" dei dati
Raccolta: | |X|    presso gli interessati | |X|  presso terzi
Elaborazione: | |X|    in forma cartacea | |X|  con modalità informatizzate
 
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
I dati (in particolare quelli contenuti nel c.d. "certificato antimafia") vengono acquisiti dagli interessati al momento della presentazione delle domande per le licenze o per le autorizzazioni amministrative; gli stessi vengono poi esaminati al fine di verificare l'esistenza dei requisiti richiesti. I dati sulla salute vengono trattati, in particolare, al fine di verificare i requisiti richiesti nel caso di soggetti preposti alla gestione di determinate attività, come ad esempio la rivendita di generi alimentari. I dati possono essere anche acquisiti attraverso i controlli svolti presso l'esercizio o l'attività dell'interessato, al fine di verificare le autorizzazioni e la relativa regolarità; in tal caso viene redatto un verbale di ispezione, cui segue una verifica presso gli uffici comunali competenti.

Scheda n. 27

Denominazione del trattamento
Polizia Municipale – Attività di vigilanza edilizia, in materia di ambiente e sanità.
Fonte normativa L. 28.02.1985, n. 47; d.lg. 5.02.1997, n. 22; d.lg. 29.10.1999, n. 490; d.P.R. 10.09.1990, n. 285; regolamento comunale
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
Attività di polizia amministrativa locale, con particolare riferimento ai servizi di igiene, di polizia mortuaria e ai controlli in materia di ambiente, tutela delle risorse idriche e difesa del suolo (art. 73, comma 2, lett. f), d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati 
θ  Stato di salute | |X| patologie attuali
θ  Dati di carattere giudiziario | (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n. 196/2003)  |X|
 
Operazioni eseguite 

Trattamento "ordinario" dei dati

Raccolta: | |X|    presso gli interessati | |X|  presso terzi
Elaborazione: | |X|    in forma cartacea | |X|  con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti  rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle "standard" quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge : |X| interconnessioni e raffronti, comunicazioni (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione

 Interconnessione e raffronti di dati:
|X| con altri soggetti pubblici o privati : amministrazioni certificanti ai sensi del d.P.R. n. 445/2000

Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
I dati giudiziari e sulla salute vengono acquisiti attraverso i controlli svolti sul territorio, che sono effettuati su iniziativa d'ufficio, ovvero su richiesta di privati, di enti e di associazioni; oltre alla verifica in loco, vengono avviati i necessari accertamenti presso gli uffici competenti, al termine dei quali viene predisposta una relazione finale con l'indicazione delle eventuali violazioni in materia sanitaria o ambientale riscontrate. In tal caso, si procede a trasmetterle alle competenti autorità amministrative o penali. Vengono, inoltre, effettuate interconnessioni e raffronti con amministrazioni e gestori di pubblici servizi: tale tipo di operazioni sono finalizzate esclusivamente all'accertamento d'ufficio di stati, qualità e fatti ovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutive ai sensi dell'art. 43 del d.P.R. n. 445/2000. 
 
Scheda n. 28

Denominazione del trattamento 
Polizia municipale - Attività relativa al rilascio di permessi per invalidi
Fonte normativa D.P.R. 16.12.1992, n. 495 (art. 381); d.lg. 30.04.1992 n. 285 (art. 188)
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
Attività di polizia amministrativa locale (art. 73, comma 2, lett. f), d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati 
θ Stato di salute: |X| patologie attuali
 
Operazioni eseguite 
Trattamento "ordinario" dei dati
Raccolta: | |X| presso gli interessati | |X|  presso terzi
Elaborazione: | |X| in forma cartacea | |X|  con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle "standard" quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: |X| comunicazioni (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
 Comunicazione ai seguenti soggetti perθ le seguenti finalità :
a) Autorità giudiziaria, autorità di pubblica sicurezza (per accertamenti di carattere giudiziario);
b) A.S.L. (per evasione delle richieste di accertamento sul contrassegno invalidi)
 
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
I dati vengono acquisiti attraverso la domanda presentata dall'interessato, che contiene anche il certificato del medico legale. I dati vengono inoltre comunicati all'Autorità giudiziaria e a quella di pubblica sicurezza con riferimento ai soggetti disabili coinvolti in indagini di polizia giudiziaria per contraffazione e/o duplicazione del contrassegno rilasciato dall'Amministrazione comunale, nonché alle A.S.L., che provvedono a fornire le necessarie informazioni per l'accertamento dell'invalidità dell'interessato. In seguito all'esame della richiesta, si procede ad adottare una decisione relativamente alla possibilità di rilasciare o meno il permesso.

Scheda n. 29

Denominazione del trattamento 
Rilascio delle licenze per il commercio, il pubblico esercizio, l'artigianato e la pubblica sicurezza
Fonte normativa 
D.lg. 31.03.1998, n. 114 (commercio); l. 15.01.1992, n. 21 (taxi); l. 29.03.2001, n. 135 (turismo), d.P.R. 24.07.1977, n. 616; R.D. 18.06.1931, n. 773 (T.U.L.P.S.); l. 25.08.1991, n. 287 (insediamento e attività dei pubblici esercizi); d.P.R. 4.04.2001, n. 235 (somministrazione di alimenti e bevande da parte di circoli privati); d.P.R. 6.04.2001, n. 218 (vendite sottocosto, a norma dell'art. 15, comma 8, del d.lg. 31.03.1998, n. 114); l. 5.12.1985, n. 730 (agriturismo); l. 8.08.1985, n. 443 (artigianato); l. 14.02.1963, n. 161 (attività di barbiere, parrucchiere ed affini); l. 4.01.1990, n. 1 (attività di estetista); d.P.R. 24.07.1977, n. 616 (giornali); codice penale (artt. 515; 516; 517; 517 bis; 665; 666 668; 699); leggi regionali
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
Attività relativa al rilascio di licenze, autorizzazioni ed altri titoli abilitativi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria (art. 68, comma 2, lett. g), d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati 
θ Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n. 196/2003)  |X|
 
Operazioni eseguite 
Trattamento "ordinario" dei dati
Raccolta: | |X| presso gli interessati | |X| presso terzi
Elaborazione: | |X| in forma cartacea | |X| con modalità informatizzate
 
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
I dati giudiziari vengono acquisiti ed istruiti a seguito di presentazione di domanda da parte di persone fisiche o giuridiche, nonché acquisiti dal casellario giudiziario e vengono trattati nell'ambito del procedimento per il rilascio di licenze, autorizzazioni e analoghi provvedimenti.

Scheda n. 30

Denominazione del trattamento
Attività relative alla consulenza giuridica, al patrocinio, alla difesa in giudizio dell'amministrazione, nonché alla consulenza e copertura assicurativa in caso di responsabilità civile verso terzi dell'amministrazione
Fonte normativa Codice civile; Codice penale; Codice di procedura civile; Codice di procedura penale; leggi sulla giustizia amministrativa (fra le altre: R.D. 17.08.1907, n. 642; R.D. 26.06.1924, n. 1054; R.D. 12.07.1934, n. 1214; l. 6.12.1971, n. 1034; l. 14.11.1994, n. 19); d.lg. 18.08.2000, n. 267; d.lg. 30.03.2001, n. 165; d.P.R. 29.10.2001, n. 461

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
Finalità volte a fare valere il diritto di difesa in sede amministrativa o giudiziaria (art. 71 del d.lg. n. 196/2003)
 
Tipi di dati trattati 
θ  Convinzioni | |X| politiche, | |X| sindacali | |
θ  Stato di salute | |X| patologie attuali | |X| patologie pregresse | |X| terapie in corso | |X| relativi ai familiari del dipendente
θ Dati di carattere giudiziario   (art. 4 comma 1, lett. e) d. lg. 196/2003) |X|

Operazioni eseguite 
Trattamento "ordinario" dei dati
Raccolta: | |X|  presso gli interessati | |X| presso terzi
Elaborazione | |X|  in forma cartacea | |X| con modalità informatizzate
Altre operazioni pertinenti e non eccedenti  rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle "standard" quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge:  interconnessioni e raffronti, comunicazioni (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
 Interconnessione e raffronti di dati:
|X| con altri soggetti pubblici o privati amministrazioni certificanti ai sensi del d.P.R. n. 445/2000
 Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità :
a) Autorità giudiziaria, avvocati e consulenti tecnici incaricati dall'Autorità giudiziaria, Enti previdenziali (Inail, Inps, Inpdap), enti di patronato, sindacati, incaricati di indagini difensive proprie e altrui, società di riscossione tributi/sanzioni, consulenti della controparte (per le finalità di corrispondenza sia in fase pregiudiziale, sia in corso di causa, per la gestione dei sinistri causati direttamente o indirettamente a terzi);

b) società assicuratrici (per la valutazione e la copertura economica degli indennizzi per la responsabilità civile verso terzi);
c) struttura sanitaria e Comitato di verifica per le cause di servizio (per la relativa trattazione amministrativa ai sensi del d.P.R. n. 461/2001);
d) alle amministrazioni coinvolte nel caso in cui venga presentato il ricorso straordinario al Capo dello Stato (per la relativa trattazione, ai sensi della legge n. 1199/1971)
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
Vengono effettuate la raccolta, la consultazione e l'elaborazione dei dati nell'ambito di pareri resi all'Amministrazione, di scritti difensivi prodotti in giudizio, così come nell'ambito delle richieste di indennizzo e/o danni inerenti la responsabilità civile verso terzi dell'amministrazione. Vengono effettuati eventuali raffronti ed interconnessioni con amministrazioni e gestori di pubblici servizi: tale tipo di operazioni sono finalizzate esclusivamente all'accertamento d'ufficio di stati, qualità e fatti ovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutive ai sensi dell'art. 43 del d.P.R. n. 445/2000. Gli stessi possono essere comunicati agli uffici competenti per la relativa trattazione amministrativa, all'Autorità giudiziaria (che può anche comunicarli all'ente), al professionista per un'eventuale attribuzione di incarico; agli Enti previdenziali (Inail, Inps, Inpdap),agli enti di patronato ed ai sindacati (incaricati di indagini difensive proprie e altrui); alle società di riscossione tributi/sanzioni, nonché al consulente della controparte e al consulente nominato dall'Autorità giudiziaria (per le finalità di corrispondenza sia in fase pregiudiziale, sia in corso di causa, nonché per  la gestione dei sinistri causati direttamente o indirettamente a terzi). I dati riguardano ogni fattispecie che possa dare luogo ad un contenzioso.

Scheda n. 31

Denominazione del trattamento
Gestione dei dati relativi agli organi istituzionali dell'ente, nonché dei rappresentanti dell'ente presso enti, aziende e istituzioni
Fonte normativa 
D.lg. 18.08.2000, n. 267 (artt. 55 e ss.); l. 25.03.1993, n. 81; l. 30.04.1999, n. 120; l. 5.07.1982, n. 441; d.P.R. 16.05.1960, n. 570; l. 19.03.1990 n. 55 (art. 15); l. 14.04.1982, n. 164
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento

Applicazione della disciplina in materia di elettorato attivo e passivo, esercizio del mandato degli organi rappresentativi e di affidamento di incarichi di rappresentanza in enti, aziende e istituzioni (art. 65, comma 1, lett. a), 2, lett. c) ed e), d.lg. n. 196/2003) nonché accertamento dei requisiti di onorabilità e di professionalità per le nomine a cariche direttive di persone giuridiche (art. 69 d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati 
θ Convinzioni | |X| religiose | |X| d'altro genere
θ Convinzioni | |X| politiche | |X| sindacali
θ Stato di salute | |X| patologie attuali | |X| terapie in corso
θ Dati di carattere giudiziario | (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n. 196/2003) |X|
 
Operazioni eseguite 
Trattamento "ordinario" dei dati
Raccolta: | |X|    presso gli interessati | |X|  presso terzi
Elaborazione: | |X|    in forma cartacea | |X|  con modalità informatizzate

Altre operazioni indispensabili rispetto alla  finalità del trattamento e diverse da quelle "ordinarie" quali la registrazione, la conservazione, la cancellazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: comunicazione, diffusione (come di seguito individuate)

 Particolari forme di elaborazione

Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità : al Ministero dell'Interno per l'anagrafe degli amministratori locali (ex art. 76 d.lg. n. 267/2000);
 Diffusione : pubblicazione all'albo pretorio delle decisioni in materia di candidabilità (d.lg. n. 267/2000); anagrafe degli amministratori locali (d.lg. n. 267/2000)

Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
Al fine di valutare eventuali cause ostative alla candidatura dei singoli soggetti, così come per la pronuncia di decadenza di diritto (preventiva o successiva) dall'incarico, vengono acquisiti i dati giudiziari dalla Procura della Repubblica, dall'Ufficio elettorale centrale presso il Tribunale, dalla Prefettura e dal Ministero dell'Interno. Le decisioni in materia di candidabilità, contenenti in particolare la sigla politica di appartenenza dell'interessato, vengono pubblicate all'albo pretorio. Oltre alle informazioni di carattere politico, sindacale, religioso  e di altro genere, il comune tratta i dati sanitari degli organi istituzionali al fine di verificare la loro partecipazione alle attività dell'ente. I dati vengono diffusi nei casi previsti dalla normativa in vigore (pubblicazione all'albo pretorio delle 
decisioni in materia di candidabilità ai sensi d.lg. n. 267/2000; pubblicità dell'anagrafe degli amministratori locali ai sensi del citato d.lg. n. 267/2000). 
 
Scheda n. 32

Denominazione del trattamento
Attività politica, di indirizzo e di controllo, sindacato ispettivo e documentazione dell'attività istituzionale degli organi comunali
Fonte normativa  D.lg. 18.08.2000, n. 267;  statuto e regolamento comunale
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
Attività di controllo, di indirizzo politico e di sindacato ispettivo e documentazione dell'attività istituzionale di organi pubblici (artt. 65, comma 1, lett. b) e 4, e 67, comma 1, lett. b), d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati 
θ  Convinzioni | |X| religiose | |X| filosofiche | |X| d'altro genere
θ  Convinzioni | |X| politiche | |X| sindacali |
θ  Stato di salute | |X| patologie attuali | |X| patologie pregresse | |X| terapie in corso | |
θ   Dati di carattere giudiziario  (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n. 196/2003)  |X| |
 
Operazioni eseguite 
Trattamento "ordinario" dei dati
Raccolta: | |X| presso gli interessati | |X| presso terzi
Elaborazione: | |X| in forma cartacea | |X| con modalità informatizzate
Altre operazioni indispensabili rispetto alla  finalità del trattamento e diverse da quelle "ordinarie" quali la registrazione, la conservazione, la cancellazione o il blocco nei casi previsti dalla legge : comunicazione e diffusione (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
 Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità:  amministrazioni interessate o coinvolte nelle questioni oggetto dell'attività politica, di controllo e di sindacato ispettivo
Diffusione: limitatamente ai dati indispensabili ad assicurare la pubblicità dei lavori dei consigli comunali, delle commissioni e degli altri organi comunali (d.lg. n. 267/2000)
 
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
Nell'ambito delle proprie prerogative, i consiglieri comunali possono formulare atti sia di indirizzo politico (quali mozioni, ordini del giorno e risoluzioni), sia di sindacato ispettivo (presentando interrogazioni ed interpellanze alla Giunta comunale), secondo le modalità stabilite dallo Statuto dal regolamento interno del Consiglio comunale. Le predette attività possono comportare il trattamento di dati sensibili e giudiziari riguardanti le persone oggetto di mozioni, ordini del giorno, risoluzioni, interrogazioni o interpellanze. Queste informazioni, eccetto quelle  idonee a rivelare lo stato di salute, possono inoltre essere diffuse ai sensi  del d.lg. n. 267/200 in ottemperanza al regime di pubblicità degli atti e delle sedute dei consigli comunali, delle commissioni e degli altri organi comunali (art. 65, comma 5, d.lg. n. 196/2003).

 
Scheda n. 33

Denominazione del trattamento
Attività riguardante gli istituti di democrazia diretta
Fonte normativa D.lg. 18.08.2000, n. 267;  statuto e regolamento comunale sull’attività del Consiglio Comunale

Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
Esercizio dell'iniziativa popolare, richieste di referendum e presentazione di petizioni, verifica della relativa regolarità  (art. 65, comma 2, lett. b), e d), d.lg. n. 196/2003)
Tipi di dati trattati 
θ  Convinzioni | |X| religiose, | |X| filosofiche, | |X| d'altro genere
θ  Convinzioni | |X| politiche, | |X| sindacali |
 
Operazioni eseguite 
Trattamento "ordinario" dei dati
Raccolta: | |X|    presso gli interessati | |X|  presso terzi
Elaborazione: | |X|    in forma cartacea | |X|  con modalità informatizzate
 
Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
I dati sensibili possono essere trattati nell'ambito delle diverse procedure attivabili per l'iniziativa popolare, le richieste di referendum, il deposito di petizioni: dalla natura delle varie richieste possono infatti emergere orientamenti filosofici, religiosi, d'altro genere, politici o sindacali dei relativi sottoscrittori. Il trattamento dei dati di soggetti che presentano petizioni (le quali generalmente recano solo le generalità dell'interessato e la residenza) è meno complesso, in quanto le informazioni personali non sono né certificate, né verificate.

Scheda n. 34

Denominazione del trattamento
Attività riguardante la verifica del possesso dei requisiti di legge per l’aggiudicazione di appalti pubblici di servizi e forniture e per la gestione dei pubblici servizi
Fonte normativa  R.D. n 827 del 1924, R.D. 2440 del 1923, D. Lgs. n. 157 del 1995 , D. Lgs. n. 358/1992, L. n. 55 del 1990
L. 575 del 1965, L.689/1981, D. Lgs. 490/1994, L. 109 del 1994, D.P.R.  n. 445 del 2000.
Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento
Attività di controllo e verifica del possesso dei requisiti di legge per contrarre con la pubblica amministrazione
Tipi di dati trattati 
θ   Dati di carattere giudiziario  (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n. 196/2003)  |X| |
 
Operazioni eseguite 
Trattamento "ordinario" dei dati
Raccolta: | |X| presso gli interessati | |X| presso terzi
Elaborazione: | |X| in forma cartacea | |X| con modalità informatizzate
Altre operazioni indispensabili rispetto alla  finalità del trattamento e diverse da quelle "ordinarie" quali la registrazione, la conservazione, la cancellazione o il blocco nei casi previsti dalla legge : comunicazione e diffusione (come di seguito individuate)
Particolari forme di elaborazione
 Interconnessione e raffronti di dati:
|X| con altri soggetti pubblici o privati : amministrazioni certificanti ai sensi del d.P.R. n. 445/2000
Diffusione: limitatamente ai dati indispensabili ad assicurare la pubblicità degli atti dei Responsabili di Area 
(pubblicazione all’Albo pretorio delle determinazioni)

Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo
I dati giudiziari vengono acquisiti nel corso dell’espletamenti di procedure ad evidenza pubblica sia per l’aggiudicazione di appalti di forniture di beni ovvero di prestazione di servizi sia per l’individuazione di soggetti che possano gestire pubblici servizi e sono verificati presso gli enti o i soggetti, esclusivamente pubblici, in grado di certificarli.